Le guide ultime de la productivité et de la santé du temps
Ton temps a une valeur ; un montant spécifique que tu dois calculer et retenir. Une fois que tu auras compris la valeur de ton temps, tu devras commencer à mépriser tous ceux qui le gaspillent. Si tu veux réussir, tu dois être impitoyable en supprimant toutes les interruptions, et en éliminant toutes les personnes qui t’aspirent ton temps précieux.
Chapitre 1. Comment transformer le temps en argent
L’entrepreneuriat, à la base, consiste à convertir les connaissances, les compétences et les ressources en argent en utilisant ton temps. Pourtant, une étude a montré que les PDG de Fortune 500 ne disposeraient en moyenne que de 28 minutes vraiment productives par jour, les plus productifs obtenant peut-être 45 minutes.
Pour la plupart d’entre nous, si nous supposons généreusement que seulement 1/3 de nos heures de travail sont vraiment productives, nous devons tenir compte de ce facteur pour décider de la valeur réelle de notre temps.
Chaque appel téléphonique de 30 minutes que tu peux transformer en un appel de 20 minutes peut ajouter cumulativement de nombreuses heures productives à ta vie en un an. Tu dois être absolument impitoyable avec ceux qui essaient de consommer ton temps. Les entrepreneurs doivent se rappeler que le but de leur entreprise est avant tout de gagner de l’argent.
Combien d’argent vas-tu retirer de ton entreprise cette année pour toi-même ?
Peux-tu répondre honnêtement à cette question ?
(Voir le résumé de Profit First).
Pour savoir combien vaut ton temps, calcule combien d’argent tu veux gagner par an, divise par 2000 heures de travail par an, puis multiplie par 3 (car seulement 1/3 de tes heures sont productives).
Par exemple : un salaire de 200 000 €/an peut correspondre à un temps qui vaut 300 €/heure.
Une fois que tu as ce chiffre, imprime-le, mets-le dans ton portefeuille ou affiche-le dans ton bureau ou sur ton réfrigérateur. Chaque action que tu entreprends, chaque client que tu engages et chaque appel téléphonique que tu passes doit valoir au moins autant, sinon c’est littéralement une perte de temps.
Ne sois pas le PDG perpétuellement stressé et anxieux qui croit que “surproductivité = succès”,cela conduit surtout à l’épuisement.
Les entrepreneurs sont des résolveurs de problèmes naturels et acceptent donc généralement tous les projets qui se présentent à eux ; ils doivent s’efforcer d’être meilleurs pour fixer des limites de temps.
”La plupart des entrepreneurs perpétuent des projets qui consomment beaucoup, beaucoup plus de temps – le leur ou celui des employés – qu’ils ne le valent”
Chapitre 2. Comment planter un pieu dans le cœur des vampires du temps qui veulent t’assécher
Un PDG a été applaudi par les médias pour avoir dévissé sa porte de ses gonds, vantant sa brillante politique de portes ouvertes. C’est un idiot et il sera dévoré vivant, malgré tous les mots à la mode psychobabes que les médias utiliseront.
”Peut-être que le plus insidieux de tous les vampires du temps est Monsieur Avez-vous-une-minute ?”
Les gens vont frapper à ta porte et t’interrompre tout le temps, généralement juste au moment où tu te prépares à quelque chose d’important. Ils rôderont autour de toi en voulant te poser “une petite question”. Cela peut sembler impoli de le refuser, mais tu dois le faire si tu as un peu de respect pour toi-même ; une telle personne valorise son temps plus que le tien.
Dis courtoisement que tu es occupé et que si c’est extrêmement important, tu peux fixer une heure de rendez-vous spécifique.
Ensuite, il y a Monsieur Réunion, qui te pousse toujours à participer à… des réunions. Les réunions donnent aux gens l’impression d’être importants et sont une belle excuse pour éviter d’agir.
As-tu vraiment besoin d’assister à cette réunion ? As-tu vraiment besoin d’organiser cette réunion ? Lorsqu’une réunion est nécessaire, établiss un ordre du jour écrit à l’avance, programme-la juste avant le déjeuner ou énumère des objectifs clairs, afin de t’assurer qu’elle ne s’éternise pas.
Ensuite, il y a Monsieur Question, qui ne sait pas du tout ce qui est réellement important et ce qui est un sujet mineur. Tu dois lui dire que tu ne t’occupes que de choses classées 9 ou 10 sur 10 pour le moment, et lui demander si sa question est au moins un 9.
Ensuite, il y a les personnes qui ont besoin d’un drama pour alimenter leur vie insignifiante ; elles sucent ton temps à blanc en voulant toujours une épaule sur laquelle pleurer, en voulant toujours que tu écoutes leurs problèmes.
Tu dois vraiment désapprouver le fait de perdre ton temps de toute ton âme. Les gens te manquent de respect lorsqu’ils réclament ton temps, et tu dois adopter cette mentalité pour récupérer ton temps perdu.
”Ils ne veulent pas de solutions ; ils veulent du drama“
Chapitre 3. Stopper le “Productivus Interruptus” une fois pour toutes
Une politique de portes fermées devrait être mise en place si tu tiens à ton temps, car les interruptions sont le fléau de l’existence d’un entrepreneur.
Dan Kennedy a volontairement cessé d’aller au bureau, ne laissant les gens le contacter que par fax. Cela a obligé les gens à vraiment décider si leur question était suffisamment importante pour envoyer un fax. Il refuse de répondre aux emails et organise des réunions préétablies, toutes regroupées sur un seul jour par semaine.
”Le leadership ne consiste pas à surpasser tout le monde“
Tu n’as pas besoin de répondre à ton téléphone tout de suite ; il n’y a guère d’urgence qui ne puisse pas attendre une heure. Ne laisse pas un appel téléphonique imprévu dicter la façon dont tu passes ton temps. Si tu dois répondre à des SMS ou des appels aussi hâtivement, il y a très probablement des problèmes que tu dois régler dans ton business.
Considère qu’une personne constamment sur son téléphone portable est “comme un gros chien débile avec un collier et une laisse”, un esclave de son propre appareil.
Si tu reçois 30 appels en une journée, chacun durant 3 minutes, cela représente 90 minutes de productivité perdue. Et si l’on ajoute la perte d’élan qui se produit à chaque appel, tu peux facilement perdre des heures par jour à cause d’appels inutiles. Tu dois prendre la décision consciente de former tes clients et tes employés à respecter ton temps.
Les gens utilisent maintenant les emails pour n’importe quelle pensée qui leur passe par la tête, faisant ainsi perdre le temps de tout le monde par leur paresse et leur refus de faire des recherches de base par eux-mêmes. Limite le nombre d’emails par jour que tu autorises, en les obligeant à rassembler leurs pensées dans des résumés exécutifs.
”Tu ne peux pas être proactif et avoir le contrôle si tu réagis sans cesse“
Et combien de temps perds-tu à toujours regarder des vidéos YouTube ou à scroller sur les réseaux sociaux ? C’est une dépendance qui déclenche les mêmes zones de ton cerveau que la cocaïne.
Combien de mésaventures professionnelles se sont produites à cause d’un tweet mal formulé ? Quitte simplement les réseaux sociaux.
Penses-tu que les entrepreneurs riches et prospères consultent leur page Facebook pendant leur journée de travail ?
Par choix, tu permets à la technologie de régir ta vie, et tu dois récupérer ce choix. Assure-toi que personne ne vient sans rendez-vous. Les vendeurs semblent se sentir productifs tant qu’ils discutent avec quelqu’un, que ce soit un client potentiel ou un collègue. Les gens vont naturellement dévorer tout le temps que tu leur accordes.
En moyenne, les travailleurs sont interrompus toutes les 3 minutes 50 secondes. Si tu laisses cela t’arriver, tu es destiné à la moyenne, à la médiocrité.
”L’entrepreneur occupé et orienté vers le succès ne devrait pas avoir de temps disponible pour écouter les ragots à la machine à café“
Chapitre 4. La discipline personnelle numéro un et la plus puissante du monde
Les personnes qui réussissent sont presque toujours ponctuelles. Cela montre que tu traites le temps des autres avec respect, et que tu peux donc exiger la même chose en retour. Si on ne peut pas faire confiance à quelqu’un pour tenir ses engagements à temps, comment peut-on lui faire confiance en affaires ?
Lorsqu’une personne n’est pas ponctuelle, cela expose une malhonnêteté fondamentale, un manque de respect du temps qui préfigure un manque de respect des opinions. Beaucoup de gens ont des “critères de rejet instantané”, une checklist d’éléments qu’ils utilisent pour t’évaluer rapidement avant même de considérer ce que tu proposes. Et tu peux être sûr que la ponctualité figure en bonne place sur cette liste.
Cela révèle une faible estime de soi. Quand quelqu’un a besoin de te montrer qu’il est un gros bonnet qui peut te faire attendre, cela ne fait que démontrer son ego besogneux et désespéré.
”On ne peut pas faire confiance aux gens qui ne peuvent pas être ponctuels“
Chapitre 5. Le pouvoir magique qui te rend inarrêtable
Les indices sur la façon de réussir sont partout, de la télévision à l’hippodrome en passant par les magazines. Regarde autour de toi et tu te rendras compte que l’autodiscipline te donne un avantage extrêmement important en termes de réussite. Elle te donne un sentiment de supériorité sur les autres, et les gens sentiront ta puissance grâce à ton autodiscipline.
Regarde simplement autour de toi le peu d’autodiscipline des masses. Lorsque tu es autodiscipliné avec ta forme physique, par exemple, cela sera physiquement évident pour les autres, et tu exigeras inconsciemment le respect. Les gens sont plus enclins à donner de l’argent à ceux qui font preuve d’autodiscipline et de maîtrise de soi.
Lorsque les clients manquent des réunions ou que les vendeurs manquent les délais, cela met en évidence un manque d’autodiscipline de leur part. Lorsque tu te présentes, assure-toi d’être prêt à travailler, et non pas d’avoir la gueule de bois ou d’être épuisé. Cela “attire magnétiquement des contacts incroyables”.
L’autodiscipline ne doit pas seulement inclure la forme physique, mais doit déborder sur tous les aspects de ta vie, en particulier sur ton propre temps.
Pour développer l’autodiscipline avec le temps, tu dois d’abord cultiver la conscience de la façon dont ton temps est utilisé. Ensuite, tu dois prendre la décision délibérée d’être plus discipliné. Enfin, tu dois agir et donner suite à cette décision.
”La seule chose qui semble universelle est que l’action autodisciplinée est évidente chez tous les gagnants“
Chapitre 6. Les dix techniques de gestion du temps
- Supprime les interruptions.
- Évite les réunions.
- Sois ponctuel.
- Utilise des listes pour tout.
- Relie chaque action à tes objectifs finaux.
- Utilise des échéanciers dans lesquels tu ranges ce qui doit être fait le mois prochain dans un dossier spécial que tu ouvriras le mois suivant.
- Fixe des rendez-vous avec toi-même que tu considères aussi importants que les rendez-vous avec les clients.
- Supprime les activités non planifiées et comptabilise chaque minute. Utilise la pression et les délais sur toi-même.
- Lorsque tu as des minutes libres, aie toujours un livre à proximité pour lire.
- Évite de te rendre dans des endroits comme l’épicerie aux mêmes heures que le reste des gens.
Chapitre 7. Comment transformer le temps en richesse
- Ton objectif doit être de maximiser l’argent que tu gagnes en un minimum de temps.
- N’aie aucune honte ou culpabilité à devenir riche. Tu le mérites et toute personne qui se met en travers de ton chemin est toxique (décrit plus en détail dans le résumé de How to Make Money).
- Si tu n’aimes pas ce que tu fais, trouve simplement le moyen de changer ; sinon, il sera difficile de soutenir une entreprise sur plusieurs années. Trouve un moyen d’intégrer tes passions dans ta carrière.
- Construis une vision détaillée de ton avenir. Plus elle sera détaillée, plus tu pourras aligner tes choix actuels sur cette vision.
Chapitre 8. Comment gérer l’avalanche d’informations
Il y a maintenant une énorme quantité d’informations qui circulent. Sois très sélectif dans ce que tu lis et, si possible, trouve un moyen de déléguer la collecte et la compression de ces informations pour toi.
Tu peux utiliser les “services de découpage” des journaux pour ne t’envoyer automatiquement que les articles sur les sujets qui t’intéressent. Tu peux utiliser des services qui condensent les informations pour toi, comme les résumés de livres.
Tu peux utiliser Google Alertes pour ne t’envoyer que les nouvelles importantes, et tu peux utiliser ton trajet quotidien de manière productive avec des livres audio.
Évite de devenir trop spécialisé, ce qui entraîne la myopie. Bien qu’il soit préférable d’être un expert dans un seul domaine précis que de connaître une petite quantité de tout, cela peut limiter ta créativité 👉(voir le résumé de Mastery📖). Garde un carnet avec toi en permanence pour ne jamais manquer une bonne pensée ou idée.
Chapitre 9. Vire-toi, remplace-toi, gagne plus d’argent et amuse-toi davantage
Les entrepreneurs croient qu’ils peuvent tout faire. Bien qu’il y ait vraiment certaines choses que tu peux faire mieux que quiconque dans ce monde, cette liste est probablement assez réduite.
La délégation est mentalement difficile pour les entrepreneurs qui veulent s’assurer que tout est parfait, et pourtant, il faut briser cette habitude profondément ancrée. Il existe de nombreuses façons de le faire.
Prenons la NBA par exemple : il y a de nombreux entraîneurs principaux, et chacun d’entre eux peut être considéré comme un expert faisant les choses correctement à sa manière. Il existe donc de nombreuses façons de faire les choses correctement.
Une personne que l’auteur connaissait était tellement perfectionniste avec les boîtes d’emballage qu’elle s’assurait que chaque carton était parfaitement emballé. Mais parfois, “bien” est suffisant. Tant que la boîte contient le matériel qu’elle doit contenir, est-ce important que les coins soient abimés ?
Il faut de la patience et de la volonté pour déléguer, mais c’est nécessaire.
Pour finir, travaille à te remplacer.
Lorsque Johnny Carson a quitté le Tonight Show, les gens ont cru qu’il était irremplaçable et que sans lui, l’émission ferait un flop. Pourtant, Jay Leno s’est très bien débrouillé en tant que remplaçant.
”Ils sont tellement occupés à faire les boulots à 10 $ de l’heure qu’ils n’arrivent jamais à accomplir les tâches à 100 $ de l’heure“
Chapitre 10. Le lien entre la productivité et l’association
Tu choisis qui tu laisses entrer dans ton monde ; rends-toi compte que les personnes qui font partie de ta vie aident ou entravent ta réussite. Même s’il s’agit d’un ami, d’un membre de la famille ou d’un employé loyal, sois impitoyable en évaluant s’ils t’aident ou te nuisent.
Si les gens ne t’aident pas, ne te soutiennent pas ou te manquent de respect, cela se répercutera sur tous les autres aspects de ta vie, réduisant ainsi la valeur de tout ton temps, même lorsque tu n’interagis pas avec eux. Même si tu ne veux pas d’une chambre d’écho de personnes partageant les mêmes idées (tu veux cultiver une variété d’opinions), les personnes négatives sont presque toujours à éviter.
Créer un groupe mastermind est une excellente idée qui a été adoptée par de nombreux grands, d’Edison à Ford en passant par Carnegie. Rassemble soigneusement 4 à 20 personnes dans le but de partager des idées, des connaissances, des contacts et des opportunités.
La fusion de plusieurs esprits en un seul peut avoir un effet vraiment puissant et exponentiel. Cependant, fais attention à (1) éviter la jalousie entre les membres, (2) ne pas avoir un leader faible et trop gentil qui laisse le groupe se transformer en ”club sympathique”, et (3) adopter des critères de sélection lâches.
Envisage d’exiger une adhésion payante (même de plusieurs milliers de dollars), pour t’assurer que les membres du mastermind s’engagent sérieusement à contribuer et à se concentrer sur la réussite.
Chapitre 11. Achète du temps en achetant de l’expertise
Un expert vaut généralement la peine d’être surpayé, car le gain de temps que tu obtiens en lui faisant confiance pour faire le travail vaut beaucoup d’heures de ton temps.
Envisage aussi de trouver un coach ou de participer à un coaching de groupe, une pratique courante chez les entrepreneurs.
Lorsque tu envisages de faire appel à un expert, assure-toi qu’il a réellement fait le travail lui-même, qu’il est à jour et qu’il n’est pas un perdant délavé, et qu’il a un historique de clients satisfaits.
Chapitre 12. Le Jeu Intérieur de la Productivité Personnelle Maximale
Tu dois maîtriser ton jeu intérieur pour atteindre ta productivité maximale. Une technique consiste à “nettoyer l’ordinateur” mentalement avant de passer à un nouveau problème à résoudre. Ne laisse pas d’autres problèmes en suspens dans ta mémoire, qui te distraient du problème en cours. Prends l’habitude d’appuyer mentalement sur le bouton “Supprimer” des anciens problèmes avant de te concentrer sur un nouveau problème.
Connais-tu toi-même : travailles-tu mieux dans un environnement super propre, super encombré ou semi-organisé ? Sois extrêmement dur avec ceux qui sous-estiment ton temps. C’est ton temps. Chaque minute. Quiconque gaspille ne serait-ce que 40 minutes insulte ce qui est à toi et précieux. 45 minutes par jour sur une carrière de 40 ans, c’est environ 11 000 heures (ou 450 journées complètes de 24 heures) perdues.
Tu n’as pas besoin d’être méchant ou grossier à ce sujet, mais ne te sens pas coupable. La culpabilité est une émotion puissante utilisée pour te manipuler afin que tu fasses ce que quelqu’un d’autre veut. Un chauffeur de bus se sent-il coupable de ne pas s’arrêter à tous les arrêts possibles dans la ville ? Non, il s’arrête aux arrêts prévus, s’en tient à son horaire, et si ça ne te plaît pas, tu trouves un autre bus. Il n’y a ni culpabilité ni impolitesse là-dedans.
Chapitre 13. Raisons pour lesquelles une année s’écoule sans qu’aucun progrès significatif ne soit fait
Le droit à l’égalité a envahi notre culture 👉(décrit plus en détail dans The subtile art of not giving a F***📖). Les Amérindiens ont droit au statut de millionnaire exonéré d’impôts, les minorités ont droit à l’admission dans les universités grâce à des quotas, les femmes ont droit à des avantages spéciaux pour avoir des enfants et chacun à droit à un emploi.
”Personne n’a droit à autre chose qu’à une opportunité. Pas même à des règles du jeu équitables. Rien. Nada. Juste une opportunité“
La vérité c’est que la plupart des gens préfèrent les excuses à la réussite. Un alibi pour expliquer pourquoi tu n’as pas réussi est une chose à laquelle tu peux toujours te raccrocher, mais si tu réussis vraiment, tu devras constamment le défendre. La plupart des gens préfèrent inconsciemment l’alibi ; c’est plus sûr et plus facile.
Savais-tu que les auteurs de Bouillon de poulet pour l’âme ont été initialement rejetés par tous les grands éditeurs ?
Savais-tu que Sylvester Stallone a été SDF alors qu’il faisait son chemin en tant qu’acteur ?
Pour être plus productif, écris les 3 priorités les plus importantes qui feront avancer ta carrière, puis transforme-les en 3 actions que tu peux entreprendre chaque jour.
Par exemple, l’une des priorités de Dan Kennedy est que la demande de ses services soit toujours supérieure à son offre. Cela lui permet de toujours demander des honoraires supérieurs. Il a trouvé des routines quotidiennes spécifiques pour s’assurer que cela reste vrai.
Lorsque tu rencontres une personne qui réussit, tu te dis presque toujours : “Pas étonnant qu’il ait du succès ! Regarde tout ce qu’il fait !”. Si quelqu’un a vu ton compte en banque aujourd’hui, les livres que tu lis, les cinq personnes avec qui tu passes du temps et comment tu passes ton temps dans une semaine moyenne, on peut prédire assez précisément ton compte en banque dans un an. Et il sera probablement le même qu’aujourd’hui.
”J’en suis venu à éprouver un ressentiment réel, profond, véhément, violent à l’égard du temps que je perds“