The 12 Week Year: Le Résumé

Idée principale du livre

Pour beaucoup de professionnels, décembre, c’est le meilleure mois de l’année.

Tout le monde est focus pour atteindre les objectifs annuels.

Il est courant que cette période représente 30 à 40% des ventes annuelles.

Objectif + échéance courte = concentration maximale, et dur labeur.

 

Avec ça en tête, on pourrait se poser une question:

Pourquoi s’économiser toute l’année et suer pendant une seule période?

 

Au lieu de travailler sur des objectifs à 12 mois, ce qui peut sembler lointain et en décourager certains, tu devrais plutôt te fixer des objectifs au trimestre et inviter tout le monde à faire autant d’efforts pendant cette période qu’ils ont l’habitude de produire en fin d’année.

La “périodisation“ est le concept de modification de ton calendrier afin de t’assurer que chaque semaine compte. Balance ton plan annuel et divise chaque année en quatre périodes de 12 semaines.

 

Si tu veux utiliser la périodisation, pourquoi ne pas également définir un objectif audacieux en même temps?

Et si tu pouvais augmenter ta productivité à un point tel que tu puisse obtenir en une semaine, les mêmes résultats que ceux d’une année entière!

 

Ce type de gain de productivité changerait vraiment la donne pour la plupart des gens.

Est-ce faisable?

Si tu es honnête, tu admettra probablement que tu n’es pas en mode “productivité extrême“ tout le temps.

Peux-tu honnêtement prévoir quels seraient les résultats si tu devais être ultra productif chaque semaine?

 

Le concept du livre consiste à s’organiser de manière à optimiser ses performances en agissant de manière constante sur les tâches qui façonnent et dictent le plus tes résultats.

 

“Notre expérience a montré que la plupart des gens ont la capacité de doubler ou de tripler leur revenu simplement en appliquant systématiquement ce qu’ils savent déjà. Malgré cela, les gens continuent à rechercher de nouvelles idées en pensant que la prochaine est celle qui permettra d’améliorer la situation comme par magie. Nous vous montrerons comment agir de manière cohérente sur les éléments qui façonneront votre succès.”

–Brian P. Moran and Michael Lennington

A propos des auteurs

BRIAN P. MORAN est le fondateur et CEO de son propre cabinet de conseil, Strategic Breakthroughs. Il a de l’expérience en gestion et a précédemment occupé des postes de direction chez UPS, PepsiCo et Northern Automotive avant de lancer Bio Care, un formulaire de surveillance médicale.

Il conseil des entreprises telles que Coldwell Banker, New York Life, Medtronic et Tiffany & Co. Moran est diplômé de la Michigan State University.

 

MICHAEL LENNINGTON est président et chef de la direction de The 12 Week Year Coach, une entreprise de formation et de coaching.

Auparavant, il a travaillé comme chef de projet chez Senn-Delaney Leadership et comme directeur chez Arthur Andersen. Il est diplômé de la Michigan State University et de la University of Michigan.

 

Site web du livre

www.12weekyear.com

 

Note

Ceci est un résumé et non une critique ou une analyse du livre.

Il n’offre pas de jugement ou d’opinion sur le contenu du livre. Ce résumé peut ne pas être organisé en chapitres, mais constitue une vue d’ensemble des idées principales, des points de vue et des arguments de l’ensemble du livre.

Cela signifie que l’organisation de ce résumé n’est pas une représentation du livre.

 

Le concept de périodisation

Il est temps de mettre de côté la pensée annualisée et de commencer à travailler comme si chaque mois, chaque semaine et chaque jour était crucial.

La périodisation consiste à diviser l’année en cycles distincts de 12 semaines et à obtenir des résultats exceptionnels pour chaque période.

 

Oublis les objectifs à 12 mois. Tu vas les définir pour 12 semaines.

 

10 principes qui font de la Périodisation une source de productivité

 

  1. Chaque semaine compte
  2. Connecte toi émotionnellement
  3. Développe ton plan
  4. Exécute une semaine à la fois
  5. Mesure la tendance des résultats
  6. Aie toujours un objectif
  7. Obtiens tes résultats
  8. Prends de grands engagements
  9. Agis dans le moment
  10. Cherche les déséquilibres intentionnels

 

1. Chaque semaine compte

Le problème avec les objectifs annuels c’est qu’ils sont très éloignés du début de l’année.

Il est facile de se relâcher pendant les premiers mois, et de penser pouvoir les rattraper plus tard. Si tu te débarrasse de ce mode de pensée annuelle et te concentre plutôt sur le meilleur des résultats au cours des 12 prochaines semaines, tu travailleras avec plus de détermination et de passion qu’auparavant.

Il n’y a rien de mieux qu’une date limite pour motiver, alors rapproche l’échéance et mets toi au travail.

 

“C’est ce que vous apprenez après avoir tout su qui compte“

–John Wooden

 

« Vous ne pouvez pas bâtir une réputation sur ce que vous allez faire »

–Henry Ford

 

“L’avantage d’avoir une année de 12 semaines est que le délai est toujours suffisamment proche pour que vous ne le perdiez jamais de vue.

Il offre un horizon temporel suffisamment long pour faire avancer les choses, mais suffisamment court pour créer un sentiment d’urgence et un parti pris pour l’action.

C’est la nature humaine de nous comporter différemment lorsqu’une échéance approche. Nous tergiversons moins, nous réduisons ou éliminons les activités d’évitement et nous nous concentrons davantage sur les choses importantes.“

–Brian P. Moran et Michael Lennington

 

2. Connecte toi émotionnellement

La véritable clé pour obtenir plus dans n’importe quel domaine est d’avoir une vision convaincante à laquelle tu t’associes et que tu ressente au niveau émotionnel.

Si tu as une vision du futur plus grande que la réalité actuelle, tu peux alors te mettre au travail en apportant les changements nécessaires pour la mener à bien.

 

“Si vous voulez créer une percée, si vous voulez atteindre le niveau suivant, vous devrez surmonter la peur, l’incertitude et la gêne.

C’est votre vision personnelle qui vous permet de rester dans le jeu lorsque les choses deviennent difficiles. Une vision personnelle convaincante crée la passion. “

–Brian P. Moran et Michael Lennington

 

Ta vision d’entreprise n’existera pas de manière isolée mais sera alignée sur ta vision personnelle.

Tu dois d’abord définir ce que tu veux dans la vie, dans toutes les dimensions qui comptent: le spirituel, les relations, la famille, le revenu, le mode de vie, la santé et la communauté.

Une fois cette vision personnelle et unique clarifiée, tu créer ensuite des objectifs business et de carrière qui correspondent à ta vision personnelle. Aligne les correctement et tu peux travailler avec engagement et passion pour faire avancer les choses.

 

« Derrière chaque réalisation impossible se cache un rêveur de rêves impossibles »

–Robert K Greenleaf

 

3. Développe ton plan

Réaliser autant de succès en 12 semaines que précédemment en un an est un objectif audacieux. Pour y parvenir, tu dois élaborer un plan écrit pour trois raisons:

 

  1. Un plan écrit réduit les erreurs.
  2. Un bon plan sur papier permettra de gagner du temps.
  3. Un plan bien pensé fournit la concentration.

 

“Nous ne parlons pas de planification trimestrielle – rappelez-vous, cela fait partie du modèle obsolète de pensée annualisée. Avec une planification de 12 semaines, toutes les 12 semaines sont indépendantes; chaque 12 semaines est une nouvelle année et une nouvelle occasion d’être grand.“

–Brian P. Moran et Michael Lennington

 

Pour développer ton plan:

 

  1. Identifies trois objectifs globaux pour les 12 prochaines semaines. Gardes à l’esprit que si tu les réalises, tu auras le sentiment de réussir parce que tu fais des progrès constants vers ta vision long terme.
  2. Pour chaque objectif de 12 semaines, précises les stratégies que tu utiliseras pour l’atteindre. Assure toi qu’elles soit spécifiques et exploitables. Inclus une date d’échéance et assigne les responsabilités le cas échéant.

 

12 Week Year résumé du livre

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4. Exécute une semaine à la fois

Une fois que tu as développé ton plan de 12 semaines, tu dois alors prendre des mesures cohérentes et continues pour y parvenir. L’exécution intervient lorsque tu fais un suivi et la meilleure façon de le faire est d’élaborer un plan hebdomadaire qui correspond à ton plan de 12 semaines.

 

En pratique, le plan hebdomadaire définit simplement des périodes pendant lesquelles tu travailleras sans interruption sur les stratégies qui constituent tes objectifs généraux.

 

Un bon plan hebdomadaire contient également ces éléments:

 

  • Une session de planification hebdomadaire au cours de laquelle tu passes en revue les progrès réalisés la semaine précédente et détermine la stratégie à utiliser la semaine prochaine.
  • Une session de planification rapide de 5 minutes au début de chaque journée où tu passes en revue tes priorités et planifies les activités de cette journée.
  • Un calendrier dans lequel tu affecte où et quand tu vas entreprendre des activités qui correspondent à tes stratégies et priorités.

 

“Une once d’action vaut une tonne de théorie.”

–Ralph Waldo Emerson

 

“Le plan de 12 semaines contient toutes les stratégies que vous devez exécuter pour atteindre vos objectifs de 12 semaines. Chaque stratégie a une semaine désignée pour l’achèvement, et ces stratégies orientent votre plan hebdomadaire en dictant vos actions quotidiennes. Le plan hebdomadaire est alors simplement un dérivé du plan de 12 semaines – essentiellement un douzième volet du plan de 12 semaines.”

–Brian P. Moran and Michael Lennington

 

“Le plus grand prédicateur de votre avenir sont vos actions quotidiennes.”

–Brian P. Moran and Michael Lennington

 

“Ce n’est pas suffisant d’être occupé; Les fourmis aussi le sont. La question est: de quoi s’occupe-t-on?”

–Henry David Thoreau

 

“Si vous ne contrôlez pas votre temps, vous ne contrôlez pas vos résultats.”

–Brian P. Moran and Michael Lennington

 

5. Mesure la tendance des résultats

“La mesure est au cœur de la compétition. Nous gardons trace des résultats, des mesures et des statistiques afin de déterminer le succès et d’identifier les domaines à améliorer.

À tout moment au cours d’un événement sportif, chaque joueur, entraîneur et fan sait exactement où se situe son équipe. Ces informations fournissent une base de connaissances permettant d’orienter les décisions permettant d’améliorer les performances et le succès.

En d’autres termes, la notation nous permet de savoir si ce que nous faisons est efficace.

Trop souvent, dans les affaires, nous ne tenons pas les comptes, et sans mesures objectives, nous ne pouvons pas savoir avec certitude si nous sommes efficaces.

Comme en athlétisme, la mesure dirige le processus commercial.”

–Brian P. Moran and Michael Lennington

 

Si tu veux vraiment améliorer tes performances, développes un tableau de bord hebdomadaire dans lequel tu peux suivre les activités critiques que tu dois accomplir chaque semaine pour atteindre tes objectifs globaux de 12 semaines.

Écrire toi-même le pourcentage d’activités que tu effectues chaque semaine t’aidera à viser l’excellence.

 

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Notes que ton tableau de bord hebdomadaire doit être étroitement alignée sur ton plan global de 12 semaines et ton plan hebdomadaire.

Le tableau de bord te donne une mesure objective de la manière dont tu as exécuté ton plan hebdo.

Il faut être brutalement honnête et transparent dans l’utilisation du tableau de bord hebdomadaire pour qu’il ait de la valeur.

Si tu ne respecte pas tes priorités, tu ressentiras une sorte de tension productive qui peut indiquer que tu dois te remettre sur la bonne voie.

Un bon tableau de bord mettra en lumière les points faibles de ton exécution et tes véritables atouts.

 

“Si nous faisions ce que nous sommes capables de faire, nous nous étonnerions littéralement.”

–Thomas Edison

 

6. Aie toujours un objectif

La clé de la réussite d’une année de réalisations en seulement 12 semaines consiste à utiliser intentionnellement son temps.

Des études ont montré que même des professionnels pressés par le temps perdent près de deux heures par journée de travail en réagissant à des événements aléatoires.

 

Pour augmenter ta productivité, tu dois devenir plus intentionnel avec ton temps.

 

Plutôt que d’essayer de bloquer les interruptions, adopte une approche plus positive.

Bloque chaque semaine le temps que tu peux consacrer exclusivement à tes tâches importantes sur le plan stratégique. Un bon moyen de faire ça est de prendre ton emploi du temps et d’allouer trois blocs de temps différents.

 

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  • Les Blocs Stratégie durent 3h.

Il s’agit d’une période ininterrompue pendant laquelle tu éteins ton téléphone, Internet, toute distraction sans exception, et concentre tout ton intellect et toute ta créativité sur la production de résultats décisifs.

Pour la plupart des gens, un bloc stratégique par semaine est suffisant.

 

  • Les Blocs Tampons sont l’endroit où tu traite des activités de faible valeur.

Selon tes besoins, un bloc tampon de 30 minutes par jour peut suffire ou tu peux avoir besoin d’une heure le matin et d’une heure en fin de journée. En regroupant ces activités dans un bloc tampon, tu prends le contrôle de ta journée.

 

  • Les Blocs Détente durent également 3h.

Tu utilise ce temps pour recharger tes batteries. C’est le moment où tu t’éloigne du bureau et fais quelque chose d’amusant.

 

En établissant ton programme quotidien et hebdomadaire avec une combinaison de Blocs Tampon, de Blocs Stratégie et de Blocs Détente, tu peux augmenter ton temps de performance global.

Augmente-le chaque semaine et tu remarquera un impact immédiat sur les résultats globaux.

 

7. Mérite tes résultats

“La responsabilité n’est pas une conséquence; c’est la propriété.”

– Brian P. Moran and Michael Lennington

 

La responsabilité est souvent assimilée à de mauvais résultats, mais dans une perspective de 12 semaines, elle signifie que tu mérites tes résultats quelles que soient les circonstances.

Tu fais le choix de te lever et de trouver des moyens d’accroître ta productivité.

 

Pour augmenter considérablement tes performances, tu dois mettre de côté toute idée d’attendre que l’économie se redresse, que ton entreprise propose un meilleur produit ou un meilleur prix. Au lieu de ça, travaille sur ce que tu contrôle – tes pensées et tes actions.

 

“La seule personne qui peut vous tenir pour responsable de quoi que ce soit, c’est vous.

Pour réussir, vous devez développer l’honnêteté mentale et le courage de posséder vos pensées, vos actions et vos résultats.”

– Brian P. Moran and Michael Lennington

 

8. Prends de grands engagements

Pour devenir et rester performants, tu dois te montrer plus habiles à tenir tes promesses, qu’elles soient faites à toi ou à autrui.

Les personnes les plus performantes ne le deviennent pas par accident: elles s’efforcent intentionnellement et systématiquement de faire de belles choses.

Pour réussir une année de 12 semaines, tu dois faire pareil.

 

“À moins qu’un engagement ne soit pris, il n’y a que des promesses et des espoirs; mais pas de plans.”

– Peter Drucker

 

“Nos engagements façonnent nos vies. Ils soutiennent les mariages sains, créent des relations durables, conduisent nos résultats et aident à construire notre caractère. Il ya quelque chose d’incroyablement stimulant de savoir que vous dites que vous allez faire quelque chose sur lequel vous pouvez compter, que vous n’aurez pas besoin de vous protéger.“

– Brian P. Moran and Michael Lennington

 

La clé pour être plus productif est de s’engager pleinement:

 

  1. Avoir une raison claire et convaincante pour laquelle tu veux produire des résultats.
  2. Comprendre les actions principales qui vont générer le résultat souhaité et les prendre.
  3. Compter les coûts – et être prêt à faire les sacrifices requis.
  4. Respecter ses engagements, agi selon eux, pas selon les sentiments du moment.

 

9. Agis dans le moment

Les athlètes olympiques n’atteignent pas les sommets dans le feu de la compétition.

Ils deviennent grands quand ils décident de payer le prix de l’entraînement intensif, puis mettent tous leurs efforts dans l’entraînement et les sacrifices nécessaires.

Au moment où ils arrivent aux Jeux Olympiques, ils ne font que confirmer le prix qu’ils ont déjà payé.

 

“Je détestais chaque minute de mon entrainement, mais je me disais: Souffre maintenant et tu vivras le reste de ta vie en champion“

– Mohamed Ali

 

Dans le même esprit, pour utiliser pleinement la philosophie des 12 semaines, tu dois choisir de faire les choses qui te rendront grand.

 

Les athlètes appellent ça “entrer dans la zone“ ou “jouer dans la zone“ et reflètent le fait qu’ils sont présents dans le moment présent, ont mis de côté les distractions et sont concentrés sur la performance.

Pour obtenir de meilleurs résultats, tu dois faire le nécessaire pour entrer dans la zone et y rester.

 

Choisis de faire les choses que tu dois faire pour devenir grand, ou reste petit.

 

“Ce que je trouve profond, c’est que la différence entre la grandeur et la médiocrité sur une base quotidienne et hebdomadaire est mince, mais la différence de résultats sur le long terme est énorme.

Pour un vendeur, la différence entre grandeur et médiocrité est de deux ou trois rendez-vous supplémentaires par semaine, de cinq à dix appels supplémentaires par jour, trois heures sur une semaine de travail de 45 heures. Pour un responsable ou un dirigeant, c’est reconnaître le bon travail d’une personne de plus chaque jour, déléguer une tâche au lieu de le faire soi-même, consacrer trois heures de sa semaine à la définition de priorités stratégiques, féliciter et encourager verbalement une personne en difficulté.

Chaque jour et chaque semaine, ces différences semblent mineures, mais elles sont significatives à long terme.”

– Brian P. Moran and Michael Lennington

 

10. Cherche les déséquilibres intentionnels

Beaucoup de gens parlent de mener une vie équilibrée, mais en réalité, tu ne veux pas vraiment passer le même temps dans tous les domaines de ta vie.

La clé pour atteindre des gains de productivité consiste à déterminer précisément où et comment utiliser ton temps, ton énergie et tes efforts.

 

“L’équilibre travail-vie n’existe pas. Il y a des choix entre le travail et la vie personnelle, et vous les faites, et ils ont des conséquences.”

– Jack Welch

 

Pour aller de l’avant, tu dois rechercher et créer des déséquilibres intentionnels. Chaque fois que tu démarre une nouvelle période de 12 semaines, choisis quelques domaines clés de ta vie sur lesquels te concentrer et apporter des améliorations significatives.

 

Tu peux le faire non seulement dans tes objectifs de revenu, mais également dans tes relations personnelles, ta vie sociale, ton bien-être personnel, ta santé physique, etc.

Chacune de ces zones t’énergise ou te draine. Utilise l’approche du plan de 12 semaines dans tous les domaines de ta vie, pas seulement dans ta carrière.

 

Comme une année est composée de 52 semaines, si tu passe au cycle de 12 semaines, tu aura une 13e semaine tous les trimestres.

Utilise cette semaine pour planifier le prochain cycle de 12 semaines.

Tu aussi peux choisir cette 13e semaine comme vacances.

 

Utilise bien cette semaine. Si tu as gagné une pause, ce sera très agréable.

 

“L’année des 12 semaines présente au minimum quatre fois plus d’occasions de reconnaître et de célébrer vos progrès et vos réalisations. En vous concentrant sur une année de 12 semaines, vous éviterez de prendre une longueur d’avance et vous ferez en sorte que chaque semaine compte.”

– Brian P. Moran and Michael Lennington

 

Comment structurer et exécuter une année de 12 semaines

Pour obtenir les résultats d’une année en seulement 12 semaines, tu auras besoin d’un excellent système d’exécution.

Le système d’exécution de 12 semaines est basé sur 3 principes, 5 disciplines et 1 cycle.

 

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Évidemment, pour passer à une année de 12 semaines, il te faudra entrer et rester en mode haute performance tout le temps.

 

Le concept de 12 semaines repose sur 3 principes, …

 

  1. Responsabilité – tu dois être prêt à accepter les résultats que tu généreras, quelles que soient les distractions, les circonstances défavorables ou toute autre chose. Pour être véritablement responsable, tu dois continuer à te demander:

“Que puis-je faire de plus pour obtenir le résultat dont j’ai besoin?“

 

  1. Engagement – tu dois faire des promesses, puis respecter et tenir ces engagements, en particulier ceux que tu te fais à toi-même. Concrètement, l’engagement est la volonté de prendre en main tes actions et tes résultats futurs. La période de 12 semaines exige que tu t’engages à suivre et à livrer ce qui est nécessaire.

 

  1. La grandeur du moment – tu dois faire le choix délibéré de faire tout ce qui est nécessaire pour devenir le plus performant. Tu t’engages à devenir grand bien avant que les résultats ne se montrent. Tu choisis de faire les choses qui te feront avancer dans la bonne direction et de renoncer à ce qui ne va pas.

 

La responsabilité, l’engagement et la grandeur du moment forment la base de ton succès tant personnel que professionnel.

 

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“Nous avons constaté que les personnes les plus performantes – qu’elles soient athlètes ou professionnels de l’entreprise – sont excellentes, non pas parce que leurs idées sont meilleures, mais parce que leurs disciplines d’exécution sont meilleures.

The 12 Week Year est un système d’exécution qui vous permet de fonctionner au mieux de vos capacités chaque jour en clarifiant et en vous concentrant sur ce qui compte le plus pour vous, ainsi que le sentiment d’urgence de le faire maintenant. En conséquence, davantage de tâches importantes sont effectuées jour après jour. Jour après jour, semaine après semaine, le résultat obtenu est comparable à un intérêt composé et vous pouvez occuper une position totalement différente en seulement 12 semaines.”

– Brian P. Moran and Michael Lennington

 

Bien que ces principes constituent une bonne base, pour pouvoir travailler, tu dois améliorer ta capacité d’exécution de manière éfficace et cohérente.

En d’autres termes, pour obtenir plus, tu dois être plus à même d’appliquer les cinq disciplines de manière à exploiter au mieux tes connaissances et tes compétences.

 

…5 disciplines, …

 

La Vision

Si tu as une vision convaincante et engageante – qui correspond à tes objectifs personnels – tu pourras faire un effort soutenu pour que les choses bougent.

 

“Pour que votre vision vous aide à surmonter le malaise du changement, vous devez être clair sur ce que vous voulez créer dans la vie. La plupart des gens se concentrent principalement sur leur entreprise ou leur carrière, mais votre entreprise n’est qu’une partie de votre vie, et c’est en fait votre vision de la vie qui stimule la pertinence de votre entreprise.”

– Brian P. Moran and Michael Lennington

 

Relève le défi d’avoir une grande vision.

L’histoire montre que ceux qui réalisent quelque chose de spectaculaire ont l’audace de rêver grand et travaillent ensuite dur pour que ces rêves deviennent réalité. Aie une vision tellement grande qu’elle te fait galérer un peu.

 

“Que vous pensiez en être capable ou ne pas en être capable, dans les deux cas, vous avez raison.”

– Henry Ford

 

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Développer ta vision est un exercice de réflexion.

 

  • Lorsque tu envisage pour la première fois d’excellent projet, ça te semblera impossible. Pour aller de l’avant, demande toi:

“Qu’est-ce qui se passerait si?“. Cela te donne la permission de créer de nouvelles idées.

 

  • Une fois que tu accepte que ta vision est réellement réalisable, demande toi ensuite:

“Comment puis-je faire?“. Cela te conduira à l’élaboration d’un plan viable.

 

  • Ensuite élabore des plans concrets en te demandant:

“Comment vais-je faire?“

 

 

Pour créer une vision motivante sur 12 semaines, 3 étapes:

 

  1. Articule tes aspirations à long terme et ta vision globale. Pense à ce que tu veux réaliser dans les 10 à 15 prochaines années.

 

  1. Clarifies ce que tu veux créer au cours des 3 prochaines années et décris à quoi ressemblerait une belle vie professionnelle et personnelle dans 3 ans.

 

  1. Développe ton premier plan de 12 semaines. Définis tes objectifs et les actions quotidiennes à entreprendre pour atteindre ces objectifs.
    1. Partage ta vision avec les autres – cela augmentera ta responsabilité d’agir.

 

    1. Écris ta vision et conserve-la. Revois-la tous les jours et engage-toi à y parvenir.

 

    1. Prends quelques minutes chaque jour pour réfléchir à tes progrès – sois très volontaire pour aller de l’avant chaque jour.

 

    1. Assure-toi que ce que tu écris a un sens – il s’agit de ta vision et non de celle que quelqu’un d’autre souhaite pour toi. Connecte toi émotionnellement à ta vision.

 

    1. Assure-toi que ta vision est suffisamment grande pour t’inspirer – elle doit te mettre au défi de faire de grandes choses et de vivre ta vie avec passion et engagement.

 

2. Planification

Pour augmenter ta productivité, tu auras besoin d’un plan efficace qui clarifie et met l’accent sur les éléments réellement prioritaires. L’élaboration d’un plan écrit de 12 semaines basé sur des actions augmente tes chances de succès, car elle favorise de solides habitudes d’exécution.

 

Ton plan de 12 semaines doit être très pratique pour être efficace. Remplis-le d’objectifs et de stratégies qui sont:

 

  • Spécifiques et mesurables
  • Description de ce à quoi ressemblera le succès
  • Énoncés positivement
  • Réalistes mais assez grands pour t’engager et grandir
  • Assignés à quelqu’un spécifiquement
  • Limités dans le temps – spécifies une deadline

 

“Un bon plan aujourd’hui vaut mieux qu’un plan parfait demain.”

– George Patton

 

Lorsque tu commence à élaborer ton plan, réfléchis à la manière dont tu vas répondre à deux questions:

 

  • Quelles action vont poser problèmes?
  • Que puis-je faire, et que ferais-je pour surmonter ces difficultés?

 

La plupart des gens comprennent qu’ils devraient travailler à partir d’un plan écrit, mais ils ne se donnent pas la peine d’en écrire un, car ils pensent ne pas l’utiliser de toute façon.

C’est une pensée fausse dès le départ.

Tu devrais travailler à élaborer un plan de 12 semaines bien rédigé qui te motive à faire de ton mieux.

 

D’autres tombent dans le piège en supposant qu’ils n’ont pas assez de temps pour planifier.

Faux (aussi).

De nombreuses études ont montré qu’élaborer un bon plan à l’avance réduit de 20% ou plus le temps nécessaire à l’exécution des tâches.

 

En réalité, plus tu planifies, plus tu économisera du temps, et non l’inverse.

Mais ton plan n’a pas à être parfait. Passe à l’action rapidement.

 

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  • Assure-toi que ton plan de 12 semaines s’aligne sur ta vision à long terme – qu’il s’y connecte et en soit un prolongement.
  • Reste simple – concentre-toi sur trois priorités par cycle, puis réévalues et identifies trois nouveaux domaines sur lesquels te concentrer. Fais des choix difficiles pour devenir plus productif.
  • Donne du sens à ton plan – articule-le autour des objectifs qui t’intéressent et non de ceux que quelqu’un d’autre juge importants.
  • Si tu travaille en équipe, donne à chacun une voix dans l’élaboration du plan – demande aux membres de ton équipe de t’aider à choisir les objectifs afin qu’ils se sentent responsables et donc investis.

 

3. Contrôle des process

Les contrôles de processus consistent essentiellement à mettre en place des outils, des systèmes et des structures de support que tu utiliseras tous les jours pour aligner les actions sur les objectifs prioritaires.

Tu dois mettre en place des structures et des process d’appui te permettant d’accomplir chaque jour des tâches productives.

 

Il y a 2 contrôles  clés dans ce système:

 

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  • Un plan écrit organisera et concentrera la semaine.

Reste simple – note et programme les actions à entreprendre qui correspondent aux objectifs. Utilise ton plan hebdomadaire pour gérer chaque jour et t’assurer que les tâches appropriées sont accomplies.

  • N’essaies pas de faire cavalier seul.

Des études ont montré que tu as 10% de chances de succès si tu te lance seul, mais 80% de chances de succès si tu es aidé. La meilleure façon de le faire est d’établir un cycle comme celui-ci:

 

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  1. Chaque semaine, note à quel point tes actions correspondent à ton plan écrit. Note comment tu fais pour exécuter ce que tu planifies. Ce score sera un indicateur puissant de ta réussite future.

 

  1. Planifies tes activités de la semaine prochaine en détail et sur papier. Fais ça pendant que les succès et les défis de la semaine précédente sont encore frais dans ton esprit.

 

  1. Rencontre régulièrement un petit groupe de pairs intéressés par ta réussite à long terme. Rends compte au groupe et fais ce que tu as dit que tu ferais. Discute avec eux de ce qui fonctionne bien et de ce qui ne fonctionne pas. Prépare toi à intégrer dans ton propre plan les astuces, principes et techniques utiles proposées par le groupe. Encourage les autres à faire de même.

 

La seule façon d’avoir une chance réaliste d’atteindre les objectifs ambitieux que tu t’es fixés en 12 semaines sera de te lancer dans une routine hebdomadaire dans laquelle tu marquera la semaine passée, planifiera la semaine à venir et recevras un coup de boost d’un petit groupe de tes pairs.

 

  • Planifies toujours les activités de la semaine à venir sur papier – Cela crée l’élan dont tu auras besoin.

 

  • Ne présume pas que chaque semaine sera la même – cherche des occasions d’intégrer des game changers à ce que tu fais tout le temps.

 

  • Reste sur la bonne voie – concentre-toi sur la stratégie que tu as déjà dans ton plan plutôt que d’essayer d’en ajouter de nouvelles au fur et à mesure.

 

  • Reporte-toi quotidiennement au plan écrit – utilise-le pour suivre les activités.
  • Examine attentivement et consciencieusement tes routines – fais des choix délibérés pour les améliorer à chaque occasion.

 

“Si vous voulez réaliser ce dont vous êtes capable, vous ne pouvez pas vous en remettre à la volonté. Le contrôle de processus utilise des outils et des événements pour créer des structures de support pouvant augmenter et, dans certains cas, remplacer la volonté.

Mike Tyson a déclaré que tout le monde avait un plan jusqu’à ce qu’il prenne le premier coup. Le contrôle de processus est un ensemble d’outils et d’événements qui vous aident à élaborer votre plan, même lorsque vous êtes touché au visage.”

– Brian P. Moran and Michael Lennington

 

12 Week Year résumé du livre Mike Tyson

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4. La mesure

La mesure et le suivi du score sont vraiment déterminants ce système.

C’est l’ancre de la réalité. Tu auras besoin d’indicateurs complets pour te situer sur le chemin (avance, retards, …).

La mesure est la boucle de rétroaction qui indique si tu fais un bond en avant en matière de productivité ou non.

 

12 Week Year résumé du livre

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Pour chacun de tes objectifs de 12 semaines, tu dois déterminer quels indicateurs de lead et de décalage sont disponibles.

 

  • Les Indicateurs de Lead sont les choses qui doivent arriver tôt dans le processus d’exécution. Ce sont les actions que tu dois entreprendre pour obtenir les résultats souhaités.

Par exemple, si tu essaye de perdre du poids, la quantité de nourriture que tu consomme et la quantité d’activité physique que tu pratique sont des indicateurs de lead. Ils vont influencer tes résultats.

 

  • Les Indicateurs de Décalage sont les résultats. La plupart des gens savent assez bien suivre leurs indicateurs de décalage, mais les perspectives d’avancement sont les plus grandes. Au moment où tu mesure les résultats, il est généralement trop tard pour faire autre chose pour influencer le résultat..

 

“En général, plus une mesure est fréquente, plus elle est utile. Par exemple, les mesures trimestrielles sont généralement meilleures que les mesures annuelles. Les mesures annuelles ne fournissent un retour d’information qu’une fois sur une période de 12 mois, mais si vous essayez d’améliorer un résultat et que vous ne le mesurez qu’une fois par an, aucun retour d’information n’a lieu tout au long de l’année pour vous aider à déterminer si vos actions sont productives ou non. De même, les mesures mensuelles sont meilleures que les mesures trimestrielles. Ils fournissent des commentaires plus fréquents. Une fois par semaine, c’est mieux qu’une fois par trimestre, et quotidiennement, c’est mieux qu’une fois par semaine.”

– Brian P. Moran and Michael Lennington

 

Si tu détermine les Indicateurs de Lead et de Décalage pour chacun de tes objectifs, puis que tu suis l’évolution de chacun, semaine par semaine, tu suivras tes progrès pendant qu’il est encore temps d’agir.

Tu peux le faire en utilisant une feuille de calcul, un simple tableau dans Word ou même une feuille de papier si tu préfère.

Développe une “carte de pointage“ qui indique à quelle fréquence exécuter les tactiques planifiées.

 

“L’indicateur principal le plus efficace que vous puissiez avoir est une mesure de votre exécution hebdomadaire. Il est essentiel que vous mesuriez l’exécution. Nous avons constaté que si vous exécutiez au moins 85% des actions prévues dans votre plan hebdomadaire chaque semaine, vous atteindriez très probablement vos objectifs à la fin des 12 semaines.”

– Brian P. Moran and Michael Lennington

 

  • Cette approche fonctionne mieux si tu révise ton score chaque semaine avec un ami ou un petit groupe de pairs – et si tu t’engage à faire un petit progrès chaque semaine plutôt que d’essayer d’y parvenir en une seule étape.

 

  • N’oublies pas qu’un score hebdomadaire d’exécution de 85% est en fait assez bon – ne sois pas frustré de ne pas faire 100%. Continue à travailler régulièrement pour augmenter ton niveau d’exécution chaque semaine.

 

  • Garde tes sessions d’évaluation brèves et simples – fais-la à la même heure chaque semaine. La plupart des semaines, cela ne prendra que 15 minutes ou moins pour relever les points.

 

  • Utilise ce que les chiffres te disent pour apporter des modifications – n’abandonne pas le système si tu n’obtiens pas de bons résultats. Suis tes indicateurs de développement, identifie les causes sous-jacentes des défaillances de performances et apporte les modifications nécessaires. Précise si les déficits résultent d’un plan irréaliste ou d’une exécution médiocre et modifie au besoin.

 

5. Emploi du temps

La vérité simple et indéniable est que si tu ne contrôle pas ton temps, tu ne contrôle pas tes résultats.

Pour faire plus, tu dois toujours utiliser ton temps avec des intentions claires. En d’autres termes, tu dois reprendre le contrôle de ta journée.

 

“L’un des obstacles souvent invoqués par nos clients pour expliquer ce qui les empêche de réaliser plus de ce dont ils sont capables est le manque de temps. La raison du manque de temps est si courante qu’elle semble très réelle, mais le plus souvent, c’est un écran de fumée qui recouvre la véritable barrière. En fait, ce qui vous empêche le plus souvent d’être exceptionnel, ce n’est pas le manque de temps, mais la façon dont vous répartissez le temps dont vous disposez. Je sais que cela ressemble à de la sémantique, mais c’est une distinction importante.“

– Brian P. Moran and Michael Lennington

 

Une étude réalisée en 2005 a conclu que 28% du temps moyen des professionnels est gaspillé par des interruptions qui apparaissent de manière aléatoire.

Si tu maîtrise ton emploi du temps et réduis, voire élimine ces interruptions, ta productivité personnelle augmentera considérablement.

 

Une autre chose que tu peux faire pour améliorer l’utilisation du temps consiste à utiliser tes forces de manière plus cohérente plutôt que d’essayer de remédier à tes faiblesses.

Les personnes qui ont beaucoup de succès exploitent leurs atouts et tirent pleinement parti de leurs capacités uniques.

 

Si tu peux consacrer plus de temps à faire ce que tu fais de mieux et moins de temps à d’autres tâches, il est logique de penser que tu produiras plus.

 

Comment faire?

 

 

  • Chaque semaine, planifie un “review“.

 

Une session de 15 minutes au cours de laquelle tu marqueras ta semaine précédente, planifieras ta semaine à venir et renderas compte à tes pairs (le petit groupe).

 

 

  • Au moins une fois par semaine, planifie un Bloc Stratégie.

 

Travailles sur ton business, pas pour ton business. Utilise ces trois heures quand l’activité est plus légère. Utilise ce temps pour accomplir certaines activités clés.

 

 

  • Chaque jour, programme un ou deux Blocs Tampon de 30-60 minutes.

 

Utilise-les pour traiter les emails, les appels téléphoniques et d’autres interruptions aussi rapidement que possible.

 

 

  • Prévois également un Bloc Détente.

 

Utilises ce temps pour faire quelque chose d’amusant et de créatif. Ce Bloc Détente empêche l’épuisement professionnel et te donne l’occasion de développer de nouvelles passions.

 

  1. Enfin, remplis le reste de ton calendrier avec toutes les autres activités importantes que tu dois faire.

 

Encore une fois, il est crucial de construire ta semaine sur papier avant d’essayer d’exécuter.

 

Tu as l’impression que c’est une perte de temps, mais si tu ne peux pas le faire fonctionner sur papier d’abord, ça ne fonctionnera pas non plus dans le réel.

 

Si ça ne marche pas sur papier, si ça ne parait pas cohérent sur papier, ça ne le serat pas non plus en vrai.

Assure-toi d’abord de commencer par les tâches les plus importantes.

 

“Les personnes gagnant 1 000 000 $ par an ne travaillent pas 10 fois plus que les personnes gagnant 100 000 $. En fait, ils travaillent parfois moins – mais ils travaillent différemment.

Le fait est que vous ne réussirez pas à faire une avancée si vous n’êtes pas disposé à changer la façon dont vous répartissez votre temps.

Pour obtenir des résultats différents, vous devrez faire les choses différemment et faire des choses différentes.”

– Brian P. Moran and Michael Lennington

 

  • Travailles toujours à partir d’un plan écrit – cela fait partie intégrante de la 12 Week Year. Tu dois travailler à partir d’un plan écrit pour te préparer au succès.

 

  • Ne confonds pas “activité“ avec “productivité“: il s’agit de deux mots différents aux définitions bien différentes.

Donne la priorité à tes activités les plus importantes et fais-les avant de faire autre chose.

 

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